想在進博會搞個出彩的展臺,選對公司是關(guān)鍵!別被坑了,記住這些核心要點:
資質(zhì)是硬門檻,必須查清楚!
首選進博會官方認證的“指定搭建商”!他們安全、環(huán)保、服務(wù)都通過了官方審核,能避開大多數(shù)麻煩。
還要看有沒有行業(yè)硬資質(zhì):展覽工程一級資質(zhì)、ISO 9001質(zhì)量認證、必須用B1級防火材料(進博會強制的)!缺這些?小心展臺被拆或者罰錢!
實戰(zhàn)經(jīng)驗,光說不行,要看案例!
重點找服務(wù)過往屆進博會的公司,尤其做過大展臺(500平米以上) 或者復(fù)雜結(jié)構(gòu)(比如雙層、奇怪造型) 的。比如有公司累計做了幾十萬平米進博展臺,或者搞定過2700平米全鋼結(jié)構(gòu)的。
如果你是特定行業(yè)(像科技、醫(yī)藥),看看他們有沒有做過同類大牌的展臺(比如醫(yī)療巨頭羅氏這種)。
安全和環(huán)保,進博會盯得特別緊!
安全第一:材料要夠結(jié)實(單點能承重300公斤),緊急通道必須留夠3米寬,設(shè)計要經(jīng)過專業(yè)計算和主場審核。
綠色環(huán)保:材料最好100%能回收(像金屬架、認證木材),別用易燃的!厲害的公司能做到“拆展零廢料”甚至碳中和。
設(shè)計要吸睛,更要能落地!
會講故事:好設(shè)計能把你的品牌理念變成空間語言。比如有公司給新能源汽車做過“時空穿梭站”概念,曝光量超大;或者用莫比烏斯環(huán)造型突出科技感。
技術(shù)要新:看看他們能不能玩轉(zhuǎn)AR/VR互動,或者用模塊化快裝技術(shù)(像搭積木,能省40%時間),有沒有數(shù)字管理能力。
服務(wù)要到位,全程別掉鏈子!
應(yīng)急要快:確認有沒有24小時駐場團隊(像給每個展臺配“管家”那種),遇到斷電等突發(fā)狀況能不能馬上解決。
報價要透明:要求把費用拆開說清楚:設(shè)計費(大概10-15%)、材料費(40-50%)、應(yīng)急備用金(5%)等等。低價陷阱要警惕,可能材料會偷工減料!
進博會口碑不錯的公司參考(各有特色):
歐馬騰:玩模塊化快裝很溜,材料回收,有自研VR系統(tǒng)。適合預(yù)算夠、追求高效環(huán)保的。做過嘉吉、醫(yī)科達,阿斯利康,恒天然,奧林巴斯,澳藥,a2等的展臺。歐馬騰會展(Omaten)在進博會這樣的主場更是經(jīng)驗豐富,服務(wù)過多屆進口博覽會。從前期溝通,到搭建過程,再到展期維護,每個環(huán)節(jié)都安排得妥妥當(dāng)當(dāng),有啥問題都能及時解決,讓參展企業(yè)完全沒有后顧之憂。
千萬小心這些坑!
資質(zhì)別信假的:上“中國展覽館協(xié)會官網(wǎng)”或查進博會官方名單驗真!非指定搭建商冒充的別信。
拒絕套模板:一定要看他們往屆的3D效果圖和實景照片對比!重點看LED大屏、互動設(shè)備這些復(fù)雜部分還原度怎么樣。
合同摳細節(jié):寫清楚超時罰款(進博會很貴!可能每小時上千歐)、材料損耗率(最好≤5%)、留尾款當(dāng)質(zhì)保金(比如20%)。
怎么一步步選?
先篩一波(3-5家):按“指定資質(zhì) + 進博會成功案例 + 本地有倉庫/團隊”這三點來初選。
深入調(diào)查:
仔細看他們做過的真實案例照片和客戶反饋(查查天眼看有沒有糾紛)。
讓他們提供《安全預(yù)案》和《環(huán)保材料清單》,問清楚故障了怎么處理。
對比報價單,一條條看,把隱藏費用(比如電箱錢、垃圾清運費)都揪出來!
簽合同干活:優(yōu)先選能“設(shè)計、搭建、現(xiàn)場維護、拆除”一條龍全包的公司,省心省力!
記住口訣:
官方認證是前提,案例實拍驗實力,安全環(huán)保都過硬,合同明細防貓膩! 照著這個選,你的進博會展臺穩(wěn)了!
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